Работа с офисными документами
Агент читает, создаёт и редактирует Word, Excel и PowerPoint прямо в чате — без установленного офисного пакета. Пришлите файл и опишите, что с ним сделать.
Один из самых частых способов использовать агента в работе — поручить ему
документы. Агент открывает, читает, создаёт и редактирует файлы Word, Excel и
PowerPoint (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx), а также извлекает
таблицы из PDF — при этом никакого офисного пакета у вас на устройстве не нужно.
Всё происходит в переписке: вы присылаете файл, объясняете задачу, получаете
готовый результат обратно файлом.
Что можно поручить
Прочитать и разобраться. Пришлите документ — агент перескажет суть, найдёт нужные места, ответит на вопросы по содержимому.
«Прочитай этот договор и скажи, чем условия оплаты отличаются от обычных» «В этом отчёте на 40 страниц — найди всё, что касается сроков поставки»
Создать с нуля. Опишите, что нужно, — агент соберёт готовый файл.
«Собери Excel с таблицей расходов за месяц по этим категориям и посчитай итог» «Сделай презентацию на 5 слайдов по этому тексту: титульный, три раздела, вывод»
Отредактировать. Пришлите файл и скажите, что изменить.
«В этом договоре замени реквизиты на новые и обнови дату» «Добавь в таблицу столбец с НДС и пересчитай итоги»
Достать данные из PDF. Агент вытащит таблицы из PDF в редактируемый вид.
«Вытащи таблицу из этого PDF-счёта в Excel»
Как получить хороший результат
- Указывайте формат результата. «Пришли готовым файлом Excel», «оформи как таблицу в сообщении», «сделай в Word с заголовками» — так вы получите именно то, что нужно, а не приблизительный вариант.
- Для сложных таблиц описывайте структуру. Если в файле несколько листов или нестандартная разметка, коротко скажите, где что лежит — агент разберётся быстрее (для больших книг он использует навык Анализ структуры Excel-файлов).
- Проверяйте важные цифры. Расчёты в таблицах агент делает по-настоящему (см. Расчёты и вычисления), но на ответственных документах попросите его перепроверить итоги.
Что важно знать
- Агент работает с уже присланными файлами и создаёт новые, которые вы скачиваете и открываете у себя.
- Для графиков внутри документов используются навыки Финансовые графики и Расчёты и вычисления.
- Готовые документы сохраняются в рабочем пространстве агента — их можно попросить прислать снова в любой момент.
- Если вы регулярно собираете один и тот же тип документа (например, ежемесячный счёт по шаблону), стоит оформить это как навык — тогда не придётся каждый раз объяснять формат.