Первые шаги
Агент создан — что попробовать в первый день, чтобы быстро понять, чем он полезен именно вам, и освоиться.
Агент создан и отвечает в Telegram (если ещё нет — вернитесь к Быстрому старту). Теперь стоит потратить десять минут и попробовать несколько простых вещей — так вы быстрее почувствуете, чем агент полезен именно в вашей работе, и перестанете относиться к нему как к обычному чат-боту.
Проходите по шагам сверху вниз — каждый следующий немного интереснее предыдущего.
1. Просто поговорите
Напишите обычное сообщение — как коллеге. Не нужно специальных команд.
«Привет. Расскажи в двух словах, что ты умеешь и чем можешь помочь по работе»
2. Представьтесь агенту — это самый важный шаг
Прежде чем нагружать агента задачами, расскажите ему о себе и попросите это запомнить. Это не формальность: агент подстраивает тон, глубину и стиль ответов под собеседника. Пока он не знает, кто вы и как вы работаете, он отвечает «усреднённо». Как только узнаёт — разговор становится заметно более уместным, а между вами возникает рабочая связь, в которой не нужно каждый раз объяснять контекст заново.
Расскажите три вещи:
- Кто вы. Ваша роль и сфера — например: предприниматель, руководитель, менеджер по продажам, инженер, экономист, юрист, маркетолог, бухгалтер или просто энтузиаст, который осваивает агента для себя. От этого зависит, какими примерами, терминами и уровнем детализации агент будет с вами говорить.
- Каким помощником он вам нужен. Опишите его роль при вас — с чем в первую очередь хотите, чтобы он помогал: вести переписку и календарь, готовить документы и отчёты, следить за задачами, быть личным ассистентом на каждый день. Чем конкретнее — тем лучше он попадает в ваши ожидания.
- Как вам удобно общаться. Коротко и по делу или подробно с пояснениями; на «ты» или на «вы»; официальным тоном или по-дружески; на каком языке.
Соберите это в одно сообщение и попросите запомнить:
«Запомни обо мне: я руководитель отдела продаж в торговой компании. Хочу, чтобы ты был моим рабочим ассистентом — помогал с деловой перепиской, готовил короткие отчёты по продажам и напоминал о задачах. Пиши со мной официально, на "вы", кратко и по делу, без лишних вступлений».
Агент подтвердит, что запомнил, и с этого момента будет учитывать сказанное во всех разговорах. Позже это всегда можно дополнить или поправить: «запомни ещё…», «теперь отвечай подробнее». Подробнее о том, как работает память, — Память агента.
3. Пришлите документ
Отправьте в чат любой рабочий файл — Word, Excel или PDF — и попросите с ним что-то сделать. Это одна из самых частых и полезных задач.
«Перескажи, о чём этот документ, в пяти пунктах» «Найди в этой таблице три самых крупных расхода»
Подробнее — Работа с документами.
4. Скажите голосом
Вместо того чтобы печатать, надиктуйте голосовое сообщение — агент поймёт его и ответит. Удобно, когда вы в дороге.
(голосовое) «Набросай план на завтра из трёх пунктов: созвон, отчёт, ответить на письма»
Подробнее — Голосовые сообщения.
5. Настройте напоминание
Проверьте, как агент действует по расписанию.
«Напомни мне завтра в 10:00 подготовить отчёт»
Дальше можно поручить и целую регулярную задачу — например, утреннюю сводку дня (см. Автоматизация и напоминания).
6. Подключите почту (по желанию)
Если хотите, чтобы агент работал с вашей перепиской и календарём, подключите Яндекс 360 — это делается один раз (см. Яндекс Почта, Календарь и Диск). После этого можно спрашивать «есть важные письма?» или «что у меня завтра?».
Что дальше
- Освойте приёмы, которые заметно повышают качество ответов, — Как получить хороший результат.
- Посмотрите готовые сценарии под вашу роль — Сценарии использования.
- Полный набор возможностей — в разделе Навыки.